Madame, Monsieur,
tout d'abord, BIENVENUE chez Lindner GFT GmbH !
Pour toutes les entreprises de l'Union européenne, les dispositions du règlement général sur la protection des données (RGPD), introduit en 2018, s'appliquent. Par la présente information relative à la protection des données, nous souhaitons vous informer, en tant que participante ou participant, visiteuse ou visiteur à des événements d'entreprise, événements clients, manifestations, salons, participante ou participant à des concours, tournois et jeux-concours, des finalités et du fondement juridique sur lesquels nous collectons et traitons vos données à caractère personnel ou celles de votre enfant mineur, ainsi que de la durée pendant laquelle nous conservons ces données à caractère personnel. En outre, la présente information relative à la protection des données vous informe sur vos droits en tant que personne concernée par notre traitement des données.
Lindner Gipsfaser- und Trockenbauprodukte GmbH
Lange Länge 5, 97337 Dettelbach
Allemagne
Téléphone: +49 9324 309-5000
norit@Lindner-Group.com
Gérants:
Josef Bielmeier, Ralph Peckmann, Dr. Winfried Aschern
Nous avons désigné un délégué à la protection des données, que vous pouvez contacter aux coordonnées indiquées ci-dessous.
Datenschutzbeauftragter@Lindner-Group.com
Conservation des coordonnées
Si, à la suite de notre invitation, vous vous inscrivez en tant que participante ou participant, visiteuse ou visiteur, cliente ou client à un événement ou à une manifestation Lindner, nous avions déjà enregistré vos données à caractère personnel dans notre système, car vous nous les aviez communiquées dans le cadre d'un contact professionnel. Nous invitons régulièrement nos contacts professionnels, clients et prospects à des événements, manifestations ou salons afin de les informer sur notre entreprise, sur des sujets techniques, nos prestations et nouveautés ainsi que sur les thèmes actuels du secteur. Nous souhaitons également profiter de ces occasions pour entretenir nos relations avec nos contacts professionnels et nos clients, mieux connaître leurs besoins et promouvoir notre gamme de prestations ou présenter des possibilités de collaboration.
Base juridique : article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD « intérêt légitime » : notre intérêt légitime consiste à informer régulièrement nos contacts professionnels et nos clients existants sur notre entreprise et nos prestations et à susciter leur intérêt à leur égard.
Échange de cartes de visite, prise de contact lors d'événements, manifestations et salons
Si, en tant que visiteuse, visiteur ou accompagnatrice ou accompagnateur, vous nous communiquez vos coordonnées dans le cadre d'un événement afin d'initier ou d'évaluer une éventuelle collaboration ou de permettre la mise en place d'un partenariat commercial, en tant que cliente ou client potentiel ou personne intéressée par nos produits et services, nous nous permettons d'enregistrer les données à caractère personnel que vous nous avez communiquées à ces fins dans notre système CRM et d'y indiquer à quelles fins nous sommes autorisés à vous contacter.
Conservation des coordonnées dans notre système CRM
Nous enregistrons dans notre système CRM vos données à caractère personnel que nous avons collectées dans le cadre d'un contact professionnel établi.
Après l'enregistrement de vos coordonnées dans notre CRM, vous recevez automatiquement un e-mail d'information ainsi que des indications concernant notre information relative à la protection des données disponible sur Internet. Si, dans le cadre d'une collaboration commerciale, vous nous désignez une personne de contact pour vous remplacer pendant vos congés ou en cas de maladie, nous enregistrons également ses données à caractère personnel (généralement nom, prénom, fonction, adresse e-mail et numéro de téléphone) dans notre CRM et informons également la personne désignée par un e-mail d'information afin de satisfaire aux obligations d'information prévues à l'article 14 du RGPD.
Dans notre système CRM, nous enregistrons uniquement les données à caractère personnel dont nous avons besoin pour gérer et exécuter notre relation commerciale ou pour les finalités commerciales convenues.
Base juridique : article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD « intérêt légitime » : notre intérêt légitime consiste à informer régulièrement nos contacts professionnels et nos clients existants sur notre entreprise et nos prestations et à susciter leur intérêt à leur égard. Article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD « mesures précontractuelles ou exécution d'un contrat ».
Catégories de données à caractère personnel :
par exemple nom, prénom, coordonnées (téléphone, numéro de téléphone portable, adresse e-mail), fonction, entreprise, informations nécessaires dans le cadre du traitement des affaires existantes ou clôturées ainsi que de futures collaborations envisagées.
Catégories de destinataires des données à caractère personnel, transfert de données à caractère personnel vers des pays tiers :
Dans le cadre de notre collaboration, nous transmettons en interne vos données à caractère personnel exclusivement aux fins convenues (par exemple pour l'envoi d'informations, de newsletters, d'invitations à des événements, manifestations et salons, pour l'établissement d'offres, l'exécution de commandes, la gestion des commandes, la facturation des opérations commerciales, etc.) aux services internes compétents.
Afin de respecter les dispositions légales et réglementaires qui nous sont applicables, nous communiquons notamment les données à caractère personnel figurant sur des offres, contrats ou autres documents à des réviseurs, auditeurs et experts-comptables externes, aux administrations fiscales, aux banques et à d'autres organismes habilités, lorsque nous y sommes légalement ou réglementairement tenus.
En tant que groupe d'entreprises international organisé selon une répartition des tâches, des collaborateurs Lindner autorisés dans d'autres États membres de l'Union européenne peuvent avoir accès aux données à caractère personnel enregistrées dans notre système CRM. Dans la mesure où le transfert de vos données à caractère personnel vers des pays tiers est nécessaire pour une finalité légitime, celui-ci est effectué exclusivement au sein du groupe Lindner et sur la base des fondements juridiques applicables conformément aux articles 44, 45 et 46 du RGPD ainsi qu'aux conditions et garanties qui y sont prévues et aux mesures techniques et organisationnelles adéquates permettant d'assurer la sécurité du transfert des données.
Photographies et enregistrements vidéo lors d'événements et de manifestations
Dans le cadre des nombreux événements et manifestations organisés et réalisés par le groupe Lindner, il arrive régulièrement que des personnes mandatées à cet effet ou des journalistes invités à l'événement, issus de médias régionaux ou suprarégionaux, réalisent des prises de vue afin d'informer et d'enrichir des communications de presse, de les utiliser dans les médias d'information internes de Lindner, sur des dépliants, pour des publications sur les réseaux sociaux, etc. Les prises de vue de l'ensemble de l'événement, sur lesquelles aucune personne ou aucun petit groupe de personnes n'est spécifiquement photographié, sont autorisées sans votre consentement.
Si des personnes individuelles ou des groupes restreints de personnes sont photographiés de manière ciblée avec l'intention d'utiliser les images de la manière décrite ci-dessus, le photographe recueille au préalable le consentement de ces personnes ou, le cas échéant, de leur représentant légal. La photographie de personnes individuelles (portraits) ou de petits groupes peut notamment avoir lieu lorsque ces personnes doivent être photographiées dans le cadre d'une remise de distinction, de la remise d'un prix aux gagnants, d'une interview personnelle réalisée ou à des fins similaires.
Avant la réalisation d'enregistrements vidéo, au début de la préparation d'une interview personnelle destinée à être publiée en interne ou en externe, l'intervieweur recueille dans tous les cas au préalable votre consentement écrit.
Vous pouvez à tout moment et sans formalité retirer votre consentement à la réalisation et à l'utilisation de photographies, de films ou d'enregistrements sonores par le groupe Lindner, avec effet pour l'avenir.
Remarque : Le consentement donné à un représentant de la presse ou des médias concernant des photographies, films ou enregistrements sonores peut, dans certaines circonstances, ne pouvoir être retiré que de manière limitée, voire pas du tout. Dans ce cas, les dispositions du droit de la presse applicable s'appliquent !
Base juridique : article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD « intérêt légitime » : notre intérêt légitime consiste à informer et à rendre compte des événements d'entreprise, salons et manifestations à l'échelle régionale ou suprarégionale ainsi que sur les réseaux sociaux. Article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD « consentement », par exemple pour les portraits, les photographies de petits groupes, les enregistrements vidéo, avant la publication d'interviews et à des fins similaires.
Participation à des jeux-concours en ligne / événements en ligne / utilisation de médias en ligne
En tant que groupe d'entreprises moderne, dynamique, diversifié et présent à l'international, Lindner utilise les réseaux sociaux à des fins de marketing et de communication avec ses partenaires commerciaux, prospects et clients, ainsi qu'à des fins de marketing RH et de recrutement de jeunes talents.
En collaboration avec le fournisseur de médias en ligne concerné, tel que Facebook ou Google, l'entreprise Lindner concernée est conjointement responsable des données à caractère personnel collectées ou traitées concernant les visiteurs et utilisateurs.
Dans le cadre des « événements en ligne », « jeux-concours en ligne », etc. que nous organisons, nous nous efforçons d'informer au mieux, en amont, tous les utilisateurs et personnes intéressées que nous informons par Internet d'une telle offre en ligne ou que nous encourageons à y participer.
Nous sommes conscients de l'intérêt éventuel des fournisseurs de services en ligne à recueillir le plus grand nombre possible d'informations sur les utilisateurs et les participants. C'est pourquoi nous sélectionnons au préalable, dans la mesure du possible, des formats présentant un risque proportionnellement faible pour les participants et les utilisateurs. Nous vous informons dans tous les cas des finalités pour lesquelles NOUS collectons vos données à caractère personnel.
Nous ne sommes pas toujours en mesure d'évaluer les mécanismes que les fournisseurs de services en ligne utilisent en arrière-plan pour collecter des données. Mais nous pouvons et souhaitons attirer votre attention sur ces risques !
Nous vous prions de lire les informations que nous publions dans chaque cas et d'évaluer dans quelle mesure vous pouvez empêcher ou limiter la collecte de vos données à caractère personnel par des TIERS sur Internet, notamment au moyen des paramètres individuels de votre navigateur sur votre terminal et de l'utilisation de programmes de protection appropriés.
Base juridique : article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD « intérêt légitime » : notre intérêt légitime consiste à entrer en contact avec nos clients et prospects au moyen du marketing en ligne et, en tant qu'instrument de marketing RH, à attirer l'attention des jeunes talents ainsi que des professionnels qualifiés sur notre entreprise. Article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD « consentement », par exemple sous la forme d'un « opt-in » volontaire de l'utilisateur avant sa participation à une offre en ligne (par exemple un jeu-concours ou un concours).
Nous conservons l'ensemble des données à caractère personnel dans le respect des dispositions légales. Des concepts de suppression des données sont mis en place dans l'ensemble du groupe Lindner afin d'assurer la suppression des données à caractère personnel dans les délais prescrits.
Nous conservons les données relatives aux opérations commerciales pendant 10 ans conformément aux obligations légales en vigueur. Les autres données à caractère personnel sont, par exemple, supprimées dès que la finalité à l'origine de leur traitement cesse d'exister.
Les données à caractère personnel sont notamment supprimées immédiatement lorsqu'une demande légitime d'effacement formulée par une personne concernée ou un retrait de consentement nous parvient.
a) Vous avez à tout moment le droit d'obtenir du responsable du traitement (par exemple auprès de Lindner Group KG ou d'une autre entreprise Lindner agissant en tant qu'organisateur) l'accès aux données à caractère personnel vous concernant ou concernant votre enfant mineur, ainsi que le droit de faire rectifier les données inexactes, de demander l'effacement ou la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Vous disposez en outre à tout moment d'un droit d'opposition au traitement de vos données à caractère personnel ainsi que du droit à la portabilité des données.
Nous devons répondre dans un délai de 30 jours à toute demande d'accès ou à toute autre demande qui nous est adressée concernant les points décrits au paragraphe « a) ».
La possibilité de faire droit à vos demandes, par exemple en matière de « rectification, d'effacement, de limitation ou de retrait du consentement », dépend de la mesure dans laquelle le responsable du traitement est tenu de poursuivre le traitement de vos données à caractère personnel en vertu d'une obligation légale qui nous est applicable.
a) Vous avez le droit de retirer à tout moment un consentement que vous avez donné, sans que la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué jusqu'à son retrait soit affectée.
b) Vous avez à tout moment le droit et la possibilité d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données concernant notre traitement des données :
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18, 91522 Ansbach
Téléphone : +49 (0) 981 180093-0
Télécopie : +49 (0) 981 180093-800
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Vous pouvez également à tout moment contacter de manière confidentielle notre délégué à la protection des données désigné conformément aux dispositions légales.
Coordonnées : voir ci-dessus !
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Bitte beachten Sie auch die weiteren Datenschutzhinweise:
Informations relatives à la protection des données – Site Internet
Informations générales relatives à la protection des données
Informations relatives à la protection des données dans le contexte des réseaux sociaux
Informations relatives à la protection des données concernant la vidéosurveillance